NHÂN VIÊN TRỢ LÝ HÀNH CHÍNH TỔNG VỤ

* MÔ TẢ CÔNG VIỆC CƠ BẢN (Description of Basic Work):

– Thực hiện và quản lý các nhiệm vụ (hỗ trợ gửi mail, thư từ, vật mẫu, đặt mua văn phòng phẩm, kiểm soát tài sản công ty, liên hệ các bên nhà cung cấp văn phòng liên quan …) (Manage mails and packages deliveries, office stationery, office equipment and facilities, …)

– Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ văn phòng theo yêu cầu (Prepare letters and documents as required)

– Liên hệ đặt phòng, vé cho sếp hoặc nhân viên khi trước các dịp công tác (Make booking for boss/staff as required (hotels, air tickets, cars, meeting rooms,…))

– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công: Hỗ trợ phòng nghiệp vụ đối ứng đơn hàng, hỗ trợ phòng kế toán kiểm tra hóa đơn chứng từ (Support in other tasks as required: Customer Support Operations, Accountant Dept. )

– Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt (Good communication skills by English in conversation)

* QUYỀN LỢI (Benefit)

– Địa điểm làm việc: Ngay trung tâm thành phố, tầng 2, Cao ốc The Landmark, số 5B, đường Tôn Đức Thắng, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp.Hồ Chí Minh, Việt Nam (Work Location in Ho Chi Minh City centre: 2F, The Landmark, No.5B, Ton Duc Thang Street, Ben Nghe Ward, District 1, Ho Chi Minh City)

– Mức lương: 7,000,000 ~ 9,000,000 VND (Lương thỏa thuận dựa trên kinh nghiệm, năng lực của ứng viên và chính sách lương của Smielcorp)

– Salary: 7,000,000 ~ 9,000,000 VND (Salary will be set according to experience and qualifications, in accordance with Smielcorp’s salary scale.)

– Thử việc: 2 tháng, với mức lương thử việc 85% lương cơ bản, trong thời gian thử việc vẫn được hưởng phép năm (Probation: 2 months, with the probationary salary 85% of the basic salary, while the probationary period is still entitled to the annual leave)

– Xét duyệt nâng lương: Một năm một lần (The annual salary review)

– Đào tạo: Được đào tạo về nghiệp vụ, kỹ năng, được tham gia các lớp hội thảo chuyên đề (Training: Personal Skills Training, Join Serminar)

– Khác: Được hưởng đầy đủ Quyền lợi về Bảo hiểm, lương bổng (đóng full lương bảo hiểm) … như Quy định của Luật Lao Động. Được khám sức khỏe một năm một lần. Được tham gia hoạt động ngoại khóa tập thể một năm một lần theo chính sách công ty. (Others: fully benefits of insurance, wages (with 100% basic salary) … as stipulated by the Labor Law. Get a medical examination once a year. Company activities once a year according to company policy.)

– Các quyền lợi khác sẽ được trao đổi rõ hơn trong quá trình phỏng vấn. (Other benefits will be discussed more clearly during the interview process.)

* YÊU CẦU VỀ KỸ NĂNG (Skill Requirements)

– Trình độ ngoại ngữ (Language Skills):

+ Tiếng Anh (English) : Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh trình độ đối thoại hằng ngày là một lợi thế (Daily conversation in English is an advantage)

– Trình độ vi tính (Computer Skills):

+ Word , Powerpoint , Excel

+Tìm kiếm thông tin trên Internet (Internet search techniques)

– Lập kế hoạch (Planning): Khả năng lập kế hoạch (Ability to made a job plan)

– Khả năng giải quyết công việc (Ability to solve problem):

+ Khi có vấn đề, cần giải quyết nhanh chóng, chính xác (Solve the problems quickly, accurately)

+ Công việc cần kiểm tra, tiến hành cẩn thận, tỷ mỉ (Checked, work the task carefully, in detailed)

+ Công việc cần giải quyết trong thời hạn được quy định (Solve the work in the time-limit)

– Khả năng hiểu biết và nắm bắt thông tin (Comprehensive):

+ Hiểu rõ các mệnh lệnh, chỉ thị, kế hoạch liên quan đến công việc được diễn đạt bằng ngoại ngữ (Understand clearly orders, instructions of working, working plans is expressed by Foreign Languages)

+ Có thể nắm bắt, cập nhật thông tin liên quan đến công việc (Understand, update information of working)

* SỨC KHỎE (Health)

– Không say tàu xe (No motion sickness)

– Sức khỏe đủ đảm bảo cho công việc mang tính áp lực cao (Physical fitness for working under high stress)

* GIAO TIẾP (Communication)

– Cần giao tiếp với nhiều người trong Công ty hoặc Công ty tổng bằng tiếng Anh (Need to communicate with many people in company or parent company by English)

– Giao tiếp bao gồm việc báo cáo, truyền tải thông tin bằng phương thức đối thoại trực tiếp hoặc liên hệ gián tiếp qua mail, văn bản (Communication includes reporting, transmitting information by direct or indirect communication via mail and document)

* PHẨM CHẤT CÁ NHÂN (Personality)

– Nhanh nhẹn, nhiệt tình, kiên nhẫn, chịu được áp lực công việc (Agile, enthusiastic, patient, stress tolerance)

– Khả năng thích ứng cao với sự thay đổi (High adaptability)